SAMULAŞ A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Giriş ve Amaç

Samsun Proje Ulaşım İmar İnşaat Yatırım Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“SAMULAŞ A.Ş.” veya “Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumayı temel ilke olarak benimsemiştir.
Bu Aydınlatma Metni, Şirketimizin yürüttüğü faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında ilgili kişileri (yolcular, ziyaretçiler, çalışan adayları, çalışanlar, tedarikçiler ve iş ortakları) bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz olan SAMULAŞ A.Ş.’nin iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

Unvan: Samsun Proje Ulaşım İmar İnşaat Yatırım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Yeşildere Mah. Anadolu Bulvarı Cad. D Blok No:1 Atakum / SAMSUN
Telefon: (0362) 436 00 01
E-posta: bilgi@samulas.com.tr
KEP Adresi: samulas@samulas.hs03.kep.tr
VERBİS No: 10035807

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

SAMULAŞ A.Ş. tarafından toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Raylı Sistem, Otobüs, Teleferik, Otopark, Deniz Ulaşımı ve Samkart Elektronik Ücret Toplama Sistemlerinin işletilmesi,
• Müşteri (yolcu) ilişkilerinin yönetimi ve memnuniyetinin artırılması,
• Samkart başvuru, bakiye yükleme, çağrı merkezi ve web/mobil uygulama işlemlerinin yürütülmesi,
• Şirket tesislerinde (işletmeler, istasyonlar, araçlar vb.) güvenliğin sağlanması,
• Çalışanların özlük, bordro, izin ve performans işlemlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi, yüklenici ve çözüm ortaklarıyla olan sözleşmesel ilişkilerin yönetilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği ile acil durum süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki, idari ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum taleplerine cevap verilmesi,
• Bilgi sistemleri, ağ güvenliği ve KVKK uyumunun sağlanması. 

4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyet alanlarımız gereği aşağıdaki kişisel veri türleri işlenebilmektedir:

• Kimlik Verisi: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, personel kimlik kartı bilgileri,
• İletişim Verisi: Adres, telefon, e-posta,
• Finansal Veriler: Ödeme, fatura ve banka/kredi kartı bilgileri,
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: CCTV kamera görüntüleri, fotoğraflar, çağrı merkezi ses kayıtları,
• Yolcu Verileri: Samkart ve elektronik bilet kullanım bilgileri, seyahat hareket kayıtları,
• Personel Verileri: Özlük, bordro, eğitim, performans ve görevlendirme bilgileri,
• Ziyaretçi Verileri: Ziyaretçi kayıt defteri bilgileri ve tesis giriş-çıkış görüntüleri,
• Elektronik Veri: Web sitesi, mobil uygulama ve ağ erişim logları,
• Eğitim / Mesleki Veriler: Öğrenci belgesi, diploma, sertifika, işe alım belgeleri,
• Diğer Kurumsal Veriler: Kamu kurumlarından veya iş ortaklarından temin edilen bilgiler. 

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Elektronik bilet sistemleri, Samkart başvuru merkezleri, çağrı merkezi, web sitesi, mobil uygulama, e-posta,
• Şirket tesislerinde bulunan kamera sistemleri, ziyaretçi kayıt defterleri,
• Çalışan ve tedarikçi sözleşmeleri, muhasebe ve insan kaynakları kayıtları aracılığıyla,
• Yazılı, sözlü, elektronik veya otomatik yollarla elde edilmektedir.

Verileriniz; KVKK’nın 5/2 ve 6/2 maddelerinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki kişi veya kurumlara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli ve idari merciler,
• Samsun Büyükşehir Belediyesi ve bağlı iştirak şirketleri,
• Şirketimizin hizmet aldığı tedarikçiler, alt yükleniciler ve çözüm ortakları,
• Bilgi teknolojileri, sistem bakım, veri barındırma (hosting), güvenlik ve danışmanlık hizmeti sağlayan firmalar,
• Yasal zorunluluk kapsamında talepte bulunan diğer üçüncü kişiler.

Not: SAMULAŞ A.Ş. tarafından kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır. Tüm işlemler Türkiye sınırları içinde yürütülmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır.
Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir durum oluşmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki kanallar aracılığıyla SAMULAŞ A.Ş.’ye iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru ile:
  Yeşildere Mah. Anadolu Bulvarı Cad. D Blok No:1 Atakum / SAMSUN
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile:
  samulas@samulas.hs03.kep.tr
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile:
  bilgi@samulas.com.tr

Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içerisinde değerlendirilip sonuçlandırılır.

10. Güncelleme ve Değişiklikler

SAMULAŞ A.Ş., bu Aydınlatma Metni’nde yasal değişiklikler veya şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Güncel metin her zaman www.samulas.com.tr adresinde yayımlanır.

ARAÇ İÇİ KAMERA VE SES KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ

1. Giriş ve Amaç

Samsun Proje Ulaşım İmar İnşaat Yatırım Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“SAMULAŞ A.Ş.” veya “Şirket”) tarafından işletilen tramvay, otobüs, sbm, otopark , teleferik, gezinti gemileri ve şirketimizin faaliyet gösterdiği alanlar da  ve araçlarında kullanılan kamera ve ses kayıt sistemleri kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu Bilgileri

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatını haiz olan SAMULAŞ A.Ş.’nin iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

Unvan: Samsun Proje Ulaşım İmar İnşaat Yatırım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Yeşildere Mah. Anadolu Bulvarı Cad. D Blok No:1 Atakum / SAMSUN
Telefon:(0362)4360001

E-posta:bilgi@samulas.com.tr

KEPAdresi:samulas@samulas.hs03.kep.tr

VERBİS No: 10035807

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

SAMULAŞ A.Ş. tarafından toplanan veriler; işletilen araç içerisindeki kamera ve mikrofon sistemleri aracılığıyla toplanan görüntü ve ses verileriniz, aşağıdaki sınırlı amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Yolcu ve çalışan güvenliğinin sağlanması
• Kamu hizmetinin güvenli şekilde yürütülmesi
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Olası kaza ve olayların tespiti ve incelenmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması
• Disiplin süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılmaktadır.

4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Araç içi kamera ve ses kayıt sistemleri aracılığıyla çalışanlara ait;

• Görüntü kayıtları
• Ses kayıtları
• Araç içindeki davranış ve faaliyetlere ilişkin görüntüler işlenebilmektedir.

Bu veriler, çalışanlar, yolcular ve araç içerisinde bulunan diğer kişiler açısından işlenebilmektedir.

5.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel verileriniz, araçlarımıza yerleştirilen yüksek çözünürlüklü kameralar ve mikrofonlar aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veri işleme faaliyeti;

KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,

KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6. İşlenen Verilerin Aktarılması

• Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki kişi veya kurumlara aktarılabilir:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli ve idari merciler,
• Samsun Büyükşehir Belediyesi ve bağlı iştirak şirketleri,
• Disiplin Kurulu: Personel hakkında bir şikayet veya kaza incelemesi söz konusu olduğunda kurum içi yetkili kurullar ile sınırlı olarak paylaşılabilir.

Not: Verileriniz hiçbir şekilde reklam, pazarlama veya ticari amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir durum oluşmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi,“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki kanallar aracılığıyla SAMULAŞ A.Ş.’ye iletebilirsiniz:

• Yazılıbaşvuru ile:Yeşildere Mah. Anadolu Bulvarı Cad. D Blok No:1 Atakum / SAMSUN

• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile:

• samulas@samulas.hs03.kep.tr

• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile:bilgi@samulas.com.tr

Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içerisinde değerlendirilip sonuçlandırılır.

10. Güncelleme ve Değişiklikler

SAMULAŞ A.Ş., bu Aydınlatma Metni’nde yasal değişiklikler veya şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Güncel metin her zaman www.samulas.com.tr adresinde yayımlanır.